Organiser un tour du monde ou un voyage au long cours n’est pas toujours une mince affaire ! Pour vous aider à préparer votre voyage, voici un résumé des préparatifs. Dans cet article, nous vous présentons notre planning des préparatifs d’un tour du monde ainsi que les outils de notre Planificateur A-contrensens créés pour vous simplifier la tâche !

Décider de partir est sans doute la plus importante des tâches à réaliser ! Mais aussitôt qu’on se met à rêver, de nombreuses questions pratiques envahissent nos pensées :

  • Comment définir mon itinéraire tour du monde ?
  • Combien coûte un tour du monde ? Combien dois-je économiser ?
  • Qu’est-ce que je fais avec mon travail ?
  • Quels modes de transport choisir ? Qu’en est-il des billets d’avion tour du monde ?
  • Quels vaccins faut-il faire ?
  • Quand et comment faire mes visas ?
  • Comment serais-je assuré en cas de pépin de santé ?

La liste est longue.

Communément, on dit qu’il faut commencer à préparer son tour du monde et voyage au long cours entre 6 mois à 1 an à l’avance. Et souvent, il est même nécessaire d’avoir une idée du budget de son voyage plusieurs années avant le voyage pour réaliser quelques économies. Certains partent sans grande préparation cependant les questions administratives et celles concernant la santé sont incontournables.

Alors, par où commencer ?

S’inspirer et avoir une vision globale

Si vous vous posez encore la question du bien-fondé de partir en voyage au long cours, nous vous invitons à regarder ces quelques ressources pour vous inspirer sans vous éparpiller et avoir une vision d’ensemble tout en passant un agréable moment :

Définir son style de voyage pour évaluer son budget

Faire un tour du monde en vélo, visiter 15 pays en 6 mois avec un billet d’avion tour du monde ou partir en tant que digital nomad pendant 1 an ce n’est pas le même budget.

Cette première partie des préparatifs est certainement la plus agréable, car tout est possible ! Cette phase, qui peut s’apparenter parfois à de la procrastination, est le commencement.

Le moteur de recherche d’itinéraires du Planificateur A-contresens permet de s’inspirer en recherchant des itinéraires de tour du monde selon ses critères : durée, mode transport, destinations…

Aller sur le moteur de recherche d’itinéraires tour du monde

Après lectures, échanges et réflexions, vous pouvez créer des itinéraires gratuitement sur le Planificateur A-contresens et découvrir automatiquement le budget que cela peut représenter. L’estimation se base sur les dépenses de voyageurs utilisateurs du Planificateur donc de voyageurs au profil identique.

Créer maintenant mon itinéraire

Et ensuite, comment ne rien oublier ?

Sans surprise, c’est en s’organisant qu’on parvient à ne rien oublier sans stresser. En effet, en étalant les tâches dans le temps,  la préparation d’un tour d’un monde parait tranquille bien que le rythme devienne plus soutenu les dernières semaines. De plus, comme généralement les préparatifs se combinent avec vie professionnelle et vie familiale, il n’est pas question d’y passer ses nuits !

Il y a les rares inconditionnels du cahier papier et du Bullet Journal, ceux qui restent attachés à Excel mais dorénavant des outils simples et performants permettent d’optimiser ses préparatifs.

1- Créer sa To Do liste des préparatifs de son voyage

S’organiser dans le temps

Étaler dans le temps ses tâches pour préparer son tour du monde évite de se sentir déborder. Confortablement la plupart des « rétroplannings avant un tour du monde » débutent un an à 6 mois avant le voyage.

Quel outil ?

Il existe des applications généralistes de To Do Liste comme Trello, Todoist, etc…

Notre expérience nous a montré que pour partir en tour du monde nous faisons tous les mêmes tâches. C’est pourquoi pour aider nos utilisateurs à réaliser leur rêve, nous avons créé une ToDoList tour du monde personnalisable sur le planificateur.

2- Pourquoi et comment créer sa To Do list Tour du monde sur le Planificateur

Pour gagner du temps et ne rien oublier :

Pas besoin de partir de zéro pour faire son rétroplanning, l’outil To-Do List du planificateur permet de s’inspirer et de personnaliser son rétroplanning pour préparer sereinement son tour du monde.

Sur le planificateur, vous trouverez notre modèle de To-Do List pour préparer son voyage et organiser son tour du monde. Suite à notre expérience et en compilant de nombreuses To-Do List, nous avons créé une soixantaine de tâches dans un rétro-planning type. Vous trouverez sur chaque tâche nos conseils et des liens pour aller plus loin et trouver rapidement les informations indispensables. Il est possible de personnaliser cette To-Do list type en supprimant ou en rajoutant des tâches.

Pour avoir tout au même endroit :

La ToDo List du planificateur peut s’associer à votre itinéraire de voyage. Il est ainsi possible d’associer une tâche à une étape du voyage.

À plusieurs, il est possible de partager itinéraire et To Do list en temps réel.

Quelques tâches que vous pouvez retrouver dans notre rétroplanning  (liste non exhaustive) :

Chacune des tâches de notre planning des préparatifs d’un tour du monde est accompagnée de nos conseils et ressources.

Planning tour du monde

L’outil de planning et todo-list sur le planificateur

Conseil sur une tâche

Conseil sur une tâche sur le planning tour du monde du planificateur

Préparatifs pour un tour du monde à faire 1 an avant ou dès que possible :

A faire 9 mois avant le départ :

A faire 5 mois avant de partir en tour du monde :

  • Acheter les billets d’avion
  • Définir sa stratégie de prévention des maladies tropicales (vaccins, paludisme…)
  • Faire ou refaire son passeport
  • S’informer sur les visas : Lire notre dossier sur les visas pour un tour du monde
  • Faire un point chez le médecin, le dentiste, l’ophtalmo, …

A faire 3 mois avant le départ en tour du monde :

A faire un mois avant de partir en voyage :

  • Faire les changements d’adresses
  • Résilier ou suspendre votre abonnement internet
  • Résilier votre abonnement téléphonique
  • Faire une procuration à un proche

Plus que 15 jours avant de partir en tour du monde :

A faire 1 semaine avant de partir en tour du monde :

  • Scanner les documents importants et les sauvegarder sur internet
  • Faire des photocopies de vos papiers d’identité et les plastifier
  • Noter sur un carnet toutes les adresses et numéros d’urgence
  • S’inscrire sur Ariane

Retrouvez la liste complète de notre planning des préparatifs d’un tour du monde en créant votre planning sur le planificateur.

Comment créer sa To Do List sur le planificateur :

Pour afficher l’outil de planning et todo list sur le planificateur, il faut vous connecter à votre compte et éditer le voyage sur lequel vous souhaitez créer votre planning des préparatifs. La todo list est accessible en cliquant sur Planning-To do list dans le menu à gauche.

Accéder au planning sur le planificateur

Sur téléphone, le planning/todo list est accessible en cliquant sur l’icône en bas à gauche.

Accéder au planning sur le planificateur sur téléphone

Depuis ici, vous avez le choix soit :

  • De créer votre planning en utilisant notre planning type en cliquant sur « Charger notre planning type »
  • Ou vous pouvez créer votre propre planning en cliquant sur « Ajouter ma première tâche »

Vous pouvez bien sûr utiliser notre planning type et le modifier en supprimant/ajoutant autant de tâches que nécessaire.

Pour modifier une tâche, il suffit de cliquer sur son titre ou d’utiliser le menu disponible en fin de ligne en cliquant sur les trois petits points.

Afficher le menu pour supprimer une tâche

L’écran de création/modification d’une tâche vous permet de lui donner un nom pour la retrouver dans la liste et de lui associer des commentaires pour vous rappeler ce que vous devez faire.

Modification d'une tâche

Vous pouvez sur chaque tâche lui assigner une ou plusieurs catégories : Administratif, budget, etc… Il est possible de créer vos propres catégories.

Catégorisation des tâches

Une tâche peut avoir une date limite de réalisation comme pour une demande des visas par exemple.

Une tâche peut-être liée à un pays ou à une étape du voyage.

Enfin, sur chacune des tâches de notre rétroplanning, vous avez un bouton « Lire nos conseils pour cette tâche » qui va vous permettre d’afficher nos astuces et des ressources à consulter pour aller plus loin dans la préparation de la tâche en question.

Si vous avez la moindre question sur l’utilisation de cet outil ou remarques pour l’améliorer, n’hésitez pas à nous envoyer un message ou à laisser un commentaire sous cet article.

Bons préparatifs.

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2 Commentaires

  1. 29 mars 2020 à 9 h 30 min — Répondre

    Bonjour

    Je me suis servi de votre application pour définir notre projet et je vais ensuite m’en servir pour faire le trajet pendant notre tour du monde qui va surement varier face à la situation sanitaire que nous subissons, il risque d’y avoir des modifications importantes pour voyager.

    Je viens de découvrir votre planning avant de partir je vais aussi m’en servir car il y a des choses à faire que je n’avais pas penser

    Merci pour votre travail avant de partir je vais prendre le premium que je vais rajouter d’ailleurs sur mon planning

    • 31 mars 2020 à 15 h 48 min — Répondre

      Merci Régis pour votre soutient depuis presque le début de l’aventure 🙂

      Bons préparatifs.

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